Voor het laatst gewijzigd op 25 mei 2018.

Bij TS Personeel vinden wij jouw privacy erg belangrijk. Daarom houden wij ons aan de geldende privacywet- en regelgeving. Dit betekent dat wij vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan met de gegevens die wij over jou te weten komen. In dit privacy statement leggen wij je uit hoe wij met de persoonsgegevens omgaan die wij van jou krijgen.

Wie is er verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?
TS Personeel is verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens. Dit betekent dat TS Personeel bepaalt welke gegevens wij van jou verwerken, hoe dat gebeurt, voor welke doelen en hoe lang. Wij verwerken persoonsgegevens onder andere door ze op te slaan of door ze te delen met andere partijen.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Op het moment dat jij je bij ons inschrijft:

• NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats)
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Geslacht
• Nationaliteit
• Burgerlijke staat
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Curriculum vitae (CV)
• Werkervaring, stages en vrijwilligerswerk Opleidingen, cursussen en trainingen
• Motivatie
• Beschikbaarheid en verlof
• Foto (vrijwillig te uploaden, zonder dat het consequenties heeft als je dat niet doet.
  Potentiële opdrachtgevers kunnen de foto zien)

Op het moment dat je voor ons gaat werken:

• Referenties en getuigschriften (indien aanwezig en in overleg)
•  Kopie geldig legitimatiebewijs (gedurende beperkte periode)
• Burger Service Nummer (BSN)
• Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG) (indien noodzakelijk voor de functie)
• Eventuele werkvergunning
• Overige gegevens die nodig zijn voor onze personeels-, salaris- en verzuimadministratie.

Waarom verzamelen wij deze persoonsgegevens?
In het algemeen verzamelen wij alleen gegevens voor het kunnen uitvoeren van onze taken als uitzendbureau. Denk daarbij aan: uitzenden, detacheren, bemiddelen, payroll en werving & selectie. Meer specifiek verzamelt TS Personeel je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Om een werkgever- werknemerrelatie met je te kunnen aangaan.

• Om je te kunnen bemiddelen naar werk.
• Om overeenkomsten met jou te kunnen sluiten en uitvoeren.
• Om jouw beschikbaarheid te kunnen vaststellen.
• Om jouw geschiktheid voor een bepaalde functie of opdracht te kunnen beoordelen.
• Om screenings te kunnen uitvoeren die soms vereist zijn voor een functie.
• Om een relevante personeels-, uren-, verzuim- en salarisadministratie bij te houden.
• Om je voor te kunnen stellen aan een opdrachtgever.
• Om je in te kunnen zetten bij een opdrachtgever.
• Om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
• Om je via e-mail te informeren over onze dienstverlening, zoals met vacature-alerts, berichten over activiteiten en nieuwsberichten.
• Om onze overige wettelijke verplichtingen te kunnen nakomen.

Waarom mogen wij deze persoonsgegevens verzamelen?
Wij mogen deze gegevens op basis van privacywetgeving verzamelen omdat:
Wij je daarvoor in sommige gevallen nadrukkelijk om toestemming hebben gevraagd. De toestemming die je geeft kan je op elk moment weer intrekken.

Het noodzakelijk is voor het kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Daarbij kun je denken aan dat wij als werkgever verplicht zijn om een kopie van de identiteitsbewijzen van personeel op te slaan.

Het noodzakelijk is voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang. Waarbij wij eerst afwegen of ons belang dan echt zwaarder weegt dan jouw belangen als het gaat om privacy.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
Je gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. Daarbij kijken wij naar het doel waarvoor we de gegevens aan je hebben gevraagd. Ook houden we rekening met wettelijke bewaartermijnen.

Wat doen wij om je persoonsgegevens te beveiligen?
Wij beveiligen je persoonsgegevens op verschillende manieren, om ervoor te zorgen dat je gegevens bij ons veilig zijn en blijven. Dat doen wij bijvoorbeeld door de toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken, gebruik te maken van veilige communicatiekanalen en netwerkbeveiliging. Ook maken wij afspraken over goede beveiliging met partijen die voor ons gegevens van jou verwerken.

Met welke derde partijen delen wij je persoonsgegevens?
TS Personeel kan je gegevens delen met andere partijen. Dat doen wij alleen als dat mag op basis van geldende privacywetgeving. Deze andere partijen zijn opdrachtgevers die op zoek zijn naar geschikte kandidaten (uitzendkrachten of werknemers).

Om onze diensten te kunnen uitvoeren krijgen wij daarnaast hulp van partijen die voor ons gegevens van jou verwerken. Denk bijvoorbeeld aan ons verloningssysteem dat loopt via Repay en Backoffice. Met dit soort partijen maken wij afspraken over beveiliging, geheimhouding en de rechten die jij hebt.

Delen wij gegevens met derde partijen buiten de EU?
Nee, TS Personeel doet geen zaken met derde partijen buiten de EU.

Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:

• In te zien welke persoonsgegevens wij precies van jou hebben.
• De gegevens die wij van jou hebben te wijzigen, als deze bijvoorbeeld onvolledig of onjuist zijn.
• Verouderde gegevens door ons te laten verwijderen, als wij deze niet verplicht nog langer moeten bewaren.
• Je gegevens over te kunnen dragen, door bij ons een bundeling van jouw gegevens op te vragen.

Om je rechten uit te oefenen kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.

Contact opnemen?
Vragen, opmerkingen of je rechten uitoefenen? Neem dan gerust contact met ons op via telefoon, e-mail of post.

Telefoonnummer: 0186 620 790
E-mailadres: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Postadres: TS Personeele, Vlietkade 9a, 3262 JN, Oud-Beijerland

Verwerken wij persoonsgegevens van zakelijke relaties?
Ook van zakelijke relaties verwerken wij persoonsgegevens. Het gaat daarbij om namen, contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres) en functies van contactpersonen die werken bij organisaties waarmee wij zaken doen. Deze gegevens worden alleen gebruikt in het kader van onze dienstverlening en voor het onderhouden van de zakelijke relatie.

Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestandjes die op verzoek van onze website door uw browser op uw computer of mobiele apparatuur worden opgeslagen wanneer u de website bezoekt. Uw browser zal hierna bij elk bezoek aan de website de inhoud van de cookie terugsturen. Dit is noodzakelijk voor de functionaliteit en effectiviteit van de website. Via de website worden functionele cookies geplaatst. Dit zijn cookies die ervoor zorgen dat de website op een goede wijze functioneert. Deze cookies worden bijvoorbeeld gebruikt om informatie te onthouden die u invult bij het contactformulier of het uitlezen van uw browserinstellingen om de website op de goede manier op uw beeldscherm te krijgen.

Google analytics
Daarnaast maken wij gebruik van Google Analytics om het gebruik van onze website bij te houden en zo mogelijk te verbeteren. De informatie die met behulp van de cookies van Google Analytics wordt verkregen wordt door Google zo gelogd dat deze niet tot u te herleiden is. Google heeft geen toestemming om de verkregen Analytics informatie voor eigen doeleinden te gebruiken, of om deze te gebruiken voor andere Google diensten.